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Como Escolher a Melhor Agência de Viagens Corporativas?

Fri, 24 Apr 2026 12:00:00 GMT

Critérios para escolher a agência ideal

Escolher a agência de viagens corporativas correta pode fazer uma diferença significativa na gestão de recursos e no bem-estar dos colaboradores.

Uma boa agência não só facilita a logística das viagens , mas também garante que estas sejam seguras , eficientes e confortáveis . O papel de uma agência é otimizar cada aspecto das viagens corporativas, desde a reserva de passagens e hospedagens até a gestão de imprevistos que possam surgir.

Além disso, uma agência competente pode contribuir para a redução de custos , negociando tarifas mais vantajosas e identificando oportunidades de economia. Isso é particularmente crucial para empresas que realizam viagens frequentes e precisam controlar rigorosamente seu orçamento. A economia gerada pode ser reinvestida em outras áreas da empresa, promovendo um crescimento mais sustentável.

Outro ponto importante é a conformidade com políticas internas de viagem e regulamentos. Uma agência experiente conhece as melhores práticas e pode ajudar a empresa a seguir todas as normas, evitando problemas legais e assegurando a segurança dos colaboradores. Portanto, a escolha de uma agência de viagens corporativas não deve ser subestimada , pois ela impacta diretamente o funcionamento e a eficiência das operações empresariais.

Para escolher a agência de viagens corporativas ideal, é essencial definir alguns critérios que atendam às necessidades específicas da sua empresa. Primeiramente, considere a experiência e a reputação da agência no mercado . Empresas com anos de atuação e um histórico sólido tendem a oferecer serviços mais confiáveis e de qualidade. Pesquisar e comparar diferentes agências é um passo inicial fundamental para fazer uma boa escolha.

Outro critério importante é a gama de serviços oferecidos . Verifique se a agência pode atender a todas as suas necessidades, desde reservas de voos e hotéis até aluguel de veículos e organização de eventos. A capacidade de oferecer um serviço completo é um indicativo de que a agência está bem preparada para lidar com qualquer situação, evitando a necessidade de contratar múltiplos fornecedores.

A flexibilidade também é um fator crucial. A agência deve ser capaz de se adaptar rapidamente às mudanças e imprevistos , oferecendo soluções rápidas e eficazes. Isso inclui desde alterações de última hora em itinerários até a gestão de emergências que possam ocorrer durante a viagem. A capacidade de resposta e adaptação da agência pode ser o diferencial entre uma viagem tranquila e uma cheia de problemas.

A importância do atendimento ao cliente

O atendimento ao cliente é um dos pilares fundamentais para a escolha de uma agência de viagens corporativas. Uma agência que oferece um atendimento de qualidade está sempre disponível para resolver problemas, responder dúvidas e oferecer suporte em qualquer situação. Isso é especialmente importante em casos de imprevistos, como cancelamentos de voos ou problemas de acomodação, onde uma resposta rápida e eficaz pode fazer toda a diferença.

Além disso, um bom atendimento ao cliente envolve uma comunicação clara e eficiente. A agência deve ser capaz de fornecer informações precisas e atualizadas, manter os clientes informados sobre qualquer alteração e estar disponível para consultas em tempo real. Isso não só melhora a experiência do viajante, mas também facilita a gestão da viagem por parte da empresa.

A personalização do atendimento também é um ponto relevante. Cada empresa tem suas necessidades e preferências, e a agência deve ser capaz de adaptar seus serviços para atender a essas especificidades . Um atendimento personalizado demonstra que a agência valoriza e entende as necessidades de seus clientes, construindo uma relação de confiança e satisfação mútua.

Tecnologia e ferramentas utilizadas pela agência

No mundo atual, a tecnologia desempenha um papel crucial na gestão de viagens corporativas. Escolher uma agência que utilize ferramentas avançadas pode facilitar significativamente o processo de planejamento e execução das viagens. Isso inclui desde sistemas de reserva online e aplicativos móveis até plataformas de gestão de viagens que permitem acompanhar todas as etapas em tempo real.

A utilização de tecnologia também pode contribuir para a segurança e eficiência das viagens . Ferramentas de monitoramento podem fornecer atualizações em tempo real sobre voos, condições meteorológicas e outras informações relevantes. Além disso, sistemas de comunicação integrados permitem que a agência e os viajantes estejam sempre conectados, garantindo uma resposta rápida a qualquer imprevisto.

Outro aspecto importante é a capacidade da agência de integrar suas ferramentas com os sistemas da empresa . Isso pode incluir a integração com plataformas de gestão de despesas, sistemas de recursos humanos e outras ferramentas corporativas. A compatibilidade tecnológica facilita a gestão e o controle das viagens, proporcionando uma experiência mais fluida e eficiente tanto para os colaboradores quanto para a empresa.

Conclusão: a escolha certa impacta toda a sua operação

Escolher a agência de viagens corporativas ideal vai muito além de comparar preços . Trata-se de garantir eficiência, controle e tranquilidade em todas as etapas da jornada. É nesse cenário que a Evotur se destaca, unindo experiência de mercado, atendimento personalizado e tecnologia avançada para oferecer uma gestão completa de viagens. Com soluções que proporcionam redução de custos, maior controle dos processos e suporte ágil para imprevistos, a Evotur se posiciona como uma parceira estratégica para empresas que buscam otimizar suas operações e proporcionar uma melhor experiência aos seus colaboradores.

Guia Completo: Políticas de Viagem que Você Precisa Conhecer

Mon, 20 Apr 2026 12:00:41 GMT

Importância das Políticas de Viagem

Viajar é uma experiência incrível, mas é essencial entender as políticas de viagem.

Neste guia completo, desvendamos tudo que você precisa saber para uma viagem tranquila.

As políticas de viagem são um conjunto de diretrizes e regras estabelecidas por empresas , agências de viagem , companhias aéreas e governos para garantir que todos os aspectos de uma viagem sejam geridos de maneira eficiente e segura. Essas políticas abrangem uma ampla gama de tópicos, desde a reserva e cancelamento de passagens até as regras de bagagem e seguro de viagem. Compreender essas políticas é fundamental para evitar surpresas desagradáveis e problemas durante a viagem.

Uma política de viagem bem definida pode ajudar os viajantes a se prepararem melhor e a tomarem decisões informadas . Ela também proporciona uma estrutura clara para lidar com situações inesperadas, como cancelamentos de voos, perda de bagagem ou emergências médicas. Ao conhecer as políticas de viagem, os viajantes podem planejar suas viagens com mais confiança e tranquilidade .

A importância das políticas de viagem não pode ser subestimada. Elas são essenciais para garantir que todas as partes envolvidas na viagem - desde os viajantes até as companhias aéreas e agências de viagem - entendam suas responsabilidades e direitos. Com políticas claras, é possível evitar mal-entendidos e conflitos , além de garantir uma experiência de viagem mais tranquila e organizada.

Uma das principais razões para a existência das políticas de viagem é a segurança . As diretrizes de segurança, como as regras sobre o que pode ser levado na bagagem de mão ou as normas de saúde durante pandemias, são cruciais para proteger os viajantes e a tripulação. Sem essas políticas , a segurança das viagens estaria em risco , colocando todos os envolvidos em perigo.

Além da segurança, as políticas de viagem também são importantes para a gestão financeira . Elas ajudam a controlar os custos associados às viagens, garantindo que os recursos sejam utilizados de maneira eficiente. Para empresas, isso significa que as viagens de negócios podem ser realizadas dentro do orçamento, enquanto os viajantes individuais podem evitar taxas e cobranças inesperadas.

Regras de Cancelamento e Reembolso

As regras de cancelamento e reembolso são um aspecto crucial das políticas de viagem . Elas determinam sob quais circunstâncias um viajante pode cancelar ou alterar sua reserva e receber um reembolso total ou parcial. Essas regras variam amplamente entre diferentes fornecedores de serviços de viagem, como companhias aéreas, hotéis e agências de viagem.

Para companhias aéreas, as políticas de cancelamento e reembolso geralmente dependem do tipo de tarifa comprada . Tarifas mais baratas e promocionais frequentemente têm políticas de cancelamento mais restritivas, enquanto tarifas mais caras podem oferecer maior flexibilidade. É importante revisar os termos e condições antes de comprar a passagem para evitar surpresas desagradáveis.

No caso de hotéis, as políticas de cancelamento podem variar de acordo com a política interna do estabelecimento e a plataforma de reserva utilizada . Muitos hotéis oferecem cancelamento gratuito até uma certa data, enquanto outros podem cobrar uma taxa se o cancelamento for feito muito próximo da data de check-in. Verificar as políticas de cancelamento antes de fazer a reserva é essencial para evitar cobranças inesperadas.

Políticas de Bagagem

As políticas de bagagem são um elemento fundamental das políticas de viagem, pois definem o que pode ser levado a bordo de um avião e quanto peso ou volume é permitido . Essas políticas variam entre diferentes companhias aéreas e podem ter um impacto significativo na experiência de viagem. Conhecer e seguir essas regras pode ajudar a evitar custos adicionais e problemas no aeroporto.

A maioria das companhias aéreas tem políticas específicas para bagagem de mão e bagagem despachada . Bagagem de mão geralmente tem restrições mais rígidas quanto ao tamanho e peso, e os itens permitidos a bordo podem ser limitados por razões de segurança. É importante conferir as diretrizes da companhia aérea antes de fazer as malas para garantir que todos os itens estejam em conformidade com as regras.

Além das restrições de tamanho e peso, as políticas de bagagem também cobrem questões como taxas de excesso de bagagem , procedimentos para bagagem perdida ou danificada e itens proibidos . Algumas companhias aéreas oferecem a opção de pré-pagar por excesso de bagagem com desconto, o que pode ser uma boa maneira de economizar dinheiro. Em casos de perda ou dano de bagagem, é essencial relatar o problema imediatamente para iniciar o processo de reivindicação.

Seguro de Viagem: O que considerar

O seguro de viagem é uma parte vital das políticas de viagem, oferecendo proteção financeira e assistência em caso de imprevistos durante a viagem . Existem vários tipos de seguro de viagem, cada um cobrindo diferentes aspectos, como cancelamento de viagem , emergências médicas , perda de bagagem e interrupção de viagem . Escolher a cobertura certa pode proporcionar tranquilidade e segurança durante a viagem.

Ao considerar um seguro de viagem, é importante avaliar as necessidades específicas da viagem e escolher uma apólice que ofereça a cobertura adequada . Por exemplo, se a viagem envolve atividades de aventura ou esportes radicais, é essencial garantir que a apólice cubra esses tipos de atividades. Além disso, verificar as exclusões e limitações da apólice ajuda a evitar surpresas desagradáveis em caso de sinistro.

Outro fator a ser considerado é o custo do seguro de viagem . Embora possa parecer uma despesa adicional, o seguro de viagem pode economizar dinheiro a longo prazo, oferecendo cobertura para despesas médicas, cancelamentos e outros imprevistos. Comparar diferentes apólices e ler as avaliações de outros viajantes pode ajudar a encontrar a melhor opção para a viagem.

Conclusão e Recomendações Finais

Compreender as políticas de viagem é essencial para garantir uma experiência de viagem tranquila e segura . Desde as regras de cancelamento e reembolso até as políticas de bagagem e seguro de viagem, conhecer essas diretrizes pode ajudar a evitar surpresas desagradáveis e problemas durante a viagem. Além disso, para empresas, implementar uma política de viagem eficaz é crucial para controlar os custos e garantir a segurança dos funcionários.

Recomenda-se que todos os viajantes, sejam eles indivíduos ou funcionários de empresas, dediquem tempo para revisar as políticas de viagem antes de planejar uma viagem. Isso inclui ler os termos e condições das companhias aéreas, hotéis e agências de viagem, bem como entender as diretrizes de saúde e segurança aplicáveis. Ter um bom seguro de viagem também é fundamental para garantir proteção financeira e assistência em caso de imprevistos.

Em última análise, estar bem informado sobre as políticas de viagem e seguir as diretrizes estabelecidas pode fazer toda a diferença para uma viagem bem-sucedida. Seja para viagens pessoais ou profissionais, o conhecimento dessas políticas permite que os viajantes tomem decisões informadas e estejam preparados para lidar com qualquer situação que possa surgir. Portanto, antes de embarcar em sua próxima aventura, certifique-se de estar familiarizado com todas as políticas de viagem relevantes para garantir uma experiência tranquila e agradável.

Tecnologia no turismo corporativo: como softwares de gestão estão transformando as viagens de negócios

Wed, 15 Apr 2026 18:55:18 GMT

Tecnologia no turismo corporativo: como softwares de gestão estão transformando as viagens de negócios

Com ferramentas de Business Intelligence , gestores conseguem analisar indicadores, entender padrões de consumo e tomar decisões mais estratégicas sobre o orçamento de viagens.

Empresas que utilizam soluções tecnológicas também conseguem reduzir riscos operacionais . Informações centralizadas facilitam o acompanhamento de mudanças de voos, cancelamentos e emergências, garantindo maior segurança para os viajantes.

Nesse novo cenário, contar com uma agência especializada que combine atendimento consultivo e tecnologia de gestão faz toda a diferença. Mais do que emitir passagens, o papel de uma agência de viagens corporativas moderna é oferecer soluções que tragam controle, economia e agilidade para o dia a dia das empresas.

A Evotur acompanha essa evolução do mercado ao oferecer ferramentas de gestão de viagens que integram reservas, aprovação, emissão e relatórios em um único ambiente. Dessa forma, empresas conseguem manter o controle total das viagens corporativas sem abrir mão de um atendimento especializado.

Nos últimos anos, o turismo corporativo passou por uma transformação significativa.

Empresas que antes gerenciavam suas viagens por e-mail ou planilhas hoje buscam soluções mais inteligentes para controlar custos, garantir compliance e otimizar processos. Nesse cenário, os softwares de gestão de viagens corporativas tornaram-se peças essenciais para empresas que desejam eficiência e transparência.

A digitalização das viagens corporativas permite que gestores tenham controle total do processo, desde a solicitação da viagem até a prestação de contas final. Com plataformas de self booking , por exemplo, colaboradores podem realizar suas próprias reservas de forma rápida, respeitando automaticamente a política de viagens da empresa.

Além da praticidade para os viajantes, a tecnologia oferece benefícios estratégicos para as empresas . Sistemas de gestão permitem acompanhar gastos em tempo real, gerar relatórios detalhados e identificar oportunidades de economia em passagens aéreas, hospedagens e locações de veículos.

Outro ponto importante é a visibilidade dos dados de viagem.

Turismo de lazer: por que planejar sua viagem com antecedência faz toda a diferença

Wed, 15 Apr 2026 18:55:16 GMT

Turismo de lazer: por que planejar sua viagem com antecedência faz toda a diferença

Em viagens internacionais, por exemplo, pode ser necessário verificar a validade do passaporte, exigências de visto ou vacinas obrigatórias.

Contar com orientação especializada pode tornar a experiência ainda mais tranquila. Agências de viagens conseguem indicar destinos, hotéis e experiências que realmente combinam com o perfil do viajante, garantindo o melhor custo-benefício. Outro ponto relevante é o suporte durante a viagem. Caso aconteça algum imprevisto, como cancelamento de voo ou alteração de hospedagem, ter uma equipe preparada para ajudar faz toda a diferença para resolver a situação rapidamente.

Viajar deve ser sinônimo de descanso, descoberta e prazer. Por isso, planejar cada etapa com cuidado é o primeiro passo para transformar uma viagem em uma experiência inesquecível.

Viajar é uma das experiências mais enriquecedoras que podemos ter. Conhecer novos destinos, culturas e paisagens é uma forma de criar memórias únicas.

Porém, quando o assunto é turismo de lazer, um fator pode fazer toda a diferença entre uma viagem tranquila e uma cheia de imprevistos: o planejamento antecipado.

Planejar uma viagem com antecedência permite aproveitar melhores tarifas aéreas e opções de hospedagem mais vantajosas. Em períodos de alta demanda, como feriados prolongados ou férias escolares, destinos turísticos costumam registrar grande procura, o que pode elevar os preços e reduzir a disponibilidade de hotéis.

Outro benefício importante é a possibilidade de organizar melhor o roteiro. Com tempo para pesquisar atrações, restaurantes e passeios, o viajante consegue montar uma programação equilibrada, evitando deslocamentos desnecessários e aproveitando melhor cada dia da viagem.

O planejamento também ajuda a evitar problemas com documentação, seguros e exigências de entrada em determinados países.

Check-in e check-out: como evitar estresse na sua hospedagem

Wed, 15 Apr 2026 18:53:51 GMT

O que é check-in e check-out?

O check-in e o check-out são etapas essenciais

 em qualquer viagem,

O check-in é o momento em que o hóspede chega ao hotel , apresenta seus documentos, confirma a reserva e recebe acesso ao quarto. Já o check-out marca o encerramento da estadia , com a devolução das chaves e a finalização de pagamentos. Apesar de simples, esses processos envolvem detalhes que, se ignorados, podem gerar desconforto logo na chegada ou na saída.

mas nem sempre recebem a atenção que merecem. Quando mal planejados, podem gerar filas, atrasos e até cobranças indevidas. Por outro lado, quando bem organizados, contribuem diretamente para uma experiência mais tranquila e eficiente durante a hospedagem.

Por que o check-in pode impactar sua viagem

Após uma viagem longa, o que a maioria das pessoas busca é agilidade . Um check-in rápido reduz o cansaço e melhora a primeira impressão do hotel. Além disso, esse momento é importante para alinhar informações sobre a estadia , como horários, serviços disponíveis e regras do local.

Pequenas atitudes, como ter documentos em mãos, conferir previamente a reserva e utilizar o check-in online quando disponível, fazem toda a diferença nesse processo e evitam imprevistos logo na chegada .

Como evitar problemas no check-out

O check-out exige atenção , principalmente para quem está com horários apertados. Um dos erros mais comuns é deixar para verificar a conta apenas no momento da saída, o que pode gerar atrasos e estresse desnecessário.

Revisar os gastos na noite anterior permite resolver qualquer divergência com calma. Também é importante se organizar com antecedência, respeitar os horários definidos pelo hotel e optar por formas de pagamento digitais, que tornam o processo mais rápido e prático .

O papel da tecnologia na hospedagem

A tecnologia tem contribuído significativamente para tornar o check-in e o check-out mais eficientes . Muitos hotéis já oferecem aplicativos que permitem realizar o check-in antecipado, acessar o quarto com chave digital e até finalizar o check-out pelo celular.

Em alguns casos, soluções como biometria e autoatendimento eliminam a necessidade de interação na recepção, proporcionando uma experiência mais ágil, segura e personalizada para o hóspede.

Atendimento ainda faz toda a diferença

Mesmo com os avanços tecnológicos, o atendimento humano continua sendo um dos principais diferenciais na experiência de hospedagem. Uma equipe bem preparada consegue resolver problemas rapidamente, oferecer orientações claras e garantir que o hóspede se sinta acolhido desde a chegada até a saída.

Esse cuidado impacta diretamente a satisfação e aumenta as chances de retorno em futuras viagens.

Conclusão: uma experiência começa na chegada e termina na saída

Garantir um check-in e check-out tranquilos depende de planejamento, atenção aos detalhes e uso inteligente da tecnologia. Ao adotar essas práticas, é possível evitar imprevistos e aproveitar melhor cada momento da viagem.

Começar e terminar bem a hospedagem não é apenas uma questão operacional — é parte fundamental de uma experiência de viagem realmente positiva.

Como organizar viagens de empresa: dicas e estratégias eficazes

Wed, 04 Mar 2026 10:00:00 GMT

Como organizar viagens de empresa: dicas e estratégias eficazes

O primeiro passo para organizar uma viagem de empresa é definir claramente os objetivos da viagem. Estes podem variar desde a participação em conferências e feiras até reuniões com clientes ou a visita a filiais da empresa. Ter objetivos claros ajuda a direcionar todas as decisões subsequentes , desde a escolha do destino até a elaboração do itinerário.

Além dos objetivos, é crucial definir um orçamento para a viagem . O orçamento deve incluir todos os custos previstos, como passagens aéreas, hospedagem, alimentação, transporte local e eventuais despesas extras. Ter um orçamento bem definido ajuda a evitar surpresas desagradáveis e permite um melhor controle dos gastos.

Também é importante considerar a política de viagens da empresa. Muitas organizações têm diretrizes específicas sobre como as viagens devem ser organizadas, incluindo limites de gastos e requisitos de aprovação. Seguir essas diretrizes pode simplificar o processo de planejamento e garantir que todas as viagens estejam em conformidade com as expectativas da empresa.

Organizar viagens de empresa pode ser desafiador, mas com as estratégias certas, é possível garantir um planejamento eficiente e produtivo. Neste artigo, vamos explorar dicas valiosas para tornar esse processo mais simples e eficaz.

Organizar viagens corporativas é mais do que simplesmente marcar passagens e reservar hotéis. Trata-se de garantir que todos os aspectos da viagem estão alinhados com os objetivos da empresa e que a experiência se traduz em benefícios tangíveis para o negócio. Viagens bem planejadas podem levar a novas oportunidades de negócios, fortalecer relacionamentos com clientes e parceiros, além de melhorar a moral e a motivação da equipe.

Quando as viagens são bem organizadas, os funcionários podem se concentrar em alcançar os objetivos da viagem, sem se preocupar com problemas logísticos. Isso aumenta a produtividade e o retorno sobre o investimento. Além disso, uma boa organização pode resultar em economias significativas, já que é possível encontrar melhores tarifas e condições em serviços de transporte e hospedagem.

Por outro lado, uma viagem mal organizada pode resultar em desperdício de tempo e recursos , além de causar estresse e frustração para os funcionários. Por isso, é fundamental que a empresa invista tempo e esforço na preparação e gestão das viagens corporativas, garantindo que todas as etapas sejam cuidadosamente planejadas e executadas.

A importância da organização de viagens corporativas

Planejamento inicial: definindo objetivos e orçamento

Escolha do destino: fatores a considerar

A escolha do destino da viagem é um dos aspectos mais críticos do planejamento. É necessário considerar não apenas a localização do evento ou reunião, mas também a acessibilidade do destino, a infraestrutura disponível e a segurança do local. Destinos com boa infraestrutura e fácil acesso podem facilitar a logística e reduzir o estresse dos viajantes.

Outro fator importante é o custo. Alguns destinos podem ser significativamente mais caros do que outros, tanto em termos de passagens aéreas quanto de hospedagem e alimentação. Fazer uma pesquisa detalhada sobre os custos associados a diferentes destinos pode ajudar a escolher a opção mais econômica sem comprometer a qualidade da viagem.

Além disso, é fundamental considerar o impacto cultural e linguístico do destino. Se a equipe não estiver familiarizada com a língua ou os costumes locais, pode ser necessário organizar treinamentos ou contratar intérpretes. Compreender e respeitar as diferenças culturais pode melhorar a experiência da viagem e evitar mal-entendidos.

Reservas de transporte: opções e dicas

Ao reservar o transporte para a viagem corporativa, é essencial avaliar todas as opções disponíveis. Para viagens internacionais ou de longa distância, as passagens aéreas são geralmente a melhor escolha. No entanto, para destinos mais próximos, o transporte ferroviário ou rodoviário pode ser uma alternativa viável e econômica.

Ao escolher a companhia aérea ou outro meio de transporte, considere fatores como a reputação da empresa, a frequência dos voos ou serviços, e as políticas de cancelamento e reembolso . Reservar com antecedência pode garantir melhores tarifas e maior disponibilidade de assentos. Além disso, optar por voos diretos pode reduzir o tempo de viagem e o cansaço dos viajantes.

Outra dica importante é considerar a possibilidade de contratar um serviço de transporte local para facilitar os deslocamentos no destino. Isso pode incluir aluguel de carros, táxis ou serviços de transporte privado. Ter um plano de transporte local bem definido pode evitar atrasos e garantir que a equipe chegue pontualmente a todas as reuniões e compromissos.

Acomodações: como selecionar o melhor local para a equipe

A escolha da acomodação é um dos fatores que mais influenciam a experiência de viagem dos funcionários. É importante selecionar um hotel ou outro tipo de hospedagem que ofereça conforto, segurança e conveniência. A localização é um dos aspectos mais críticos ; preferencialmente, a acomodação deve estar próxima ao local dos eventos ou reuniões.

Além da localização, é fundamental considerar as comodidades oferecidas pelo hotel . Facilidades como Wi-Fi gratuito, café da manhã incluído, salas de reunião e serviços de transporte podem fazer uma grande diferença no conforto e na produtividade da equipe. Avaliar as avaliações online e as experiências de outros hóspedes pode ajudar na tomada de decisão.

Também é importante levar em conta o custo da hospedagem . Encontrar um equilíbrio entre conforto e economia é essencial. Muitas vezes, é possível negociar tarifas corporativas com hotéis, especialmente se a empresa planeja realizar várias viagens ao longo do ano. Essas tarifas podem oferecer descontos significativos e condições especiais.

Itinerário: criando uma agenda eficiente

Um itinerário bem planejado é fundamental para garantir que todos os objetivos da viagem sejam alcançados. A agenda deve incluir todos os compromissos importantes, como reuniões, conferências e eventos, além de tempo suficiente para deslocamentos e descanso. É importante ser realista ao planejar o itinerário, evitando sobrecargas que possam causar estresse e reduzir a produtividade.

Considerar o fuso horário do destino é crucial para evitar o jet lag e garantir que a equipe esteja descansada e pronta para as atividades. Planejar momentos de descanso e refeições é tão importante quanto agendar reuniões. Um itinerário equilibrado ajuda a manter o bem-estar dos funcionários e permite que eles se concentrem nas tarefas mais importantes.

Além dos compromissos profissionais, pode ser interessante incluir atividades de networking e lazer no itinerário . Essas atividades podem fortalecer os laços entre os membros da equipe e proporcionar um ambiente mais descontraído para a troca de ideias. No entanto, é importante garantir que essas atividades não comprometam os objetivos principais da viagem.

Comunicação e logística durante a viagem

Manter uma comunicação eficiente durante a viagem é essencial para garantir que todos os membros da equipe estejam alinhados e cientes dos compromissos e mudanças no itinerário. Utilizar ferramentas de comunicação, como aplicativos de mensagens e e-mails, pode facilitar a troca de informações em tempo real e evitar mal-entendidos.

Ter um ponto de contato centralizado para resolver questões logísticas e emergências é uma prática recomendada. Essa pessoa pode ser responsável por coordenar os detalhes da viagem, resolver problemas que possam surgir e garantir que todos os membros da equipe tenham os recursos necessários. Essa centralização pode simplificar a gestão e aumentar a eficiência.

Além disso, é importante fornecer a todos os viajantes um guia detalhado com informações sobre o destino, contatos de emergência, horários de voos e reservas de hotéis. Esse guia pode ser distribuído em formato digital ou impresso e deve ser acessível a qualquer momento. Ter todas as informações em um único lugar pode facilitar a consulta e reduzir o estresse.

Avaliação pós-viagem: aprendizados e melhorias para futuras viagens

Após o término da viagem, é importante realizar uma avaliação detalhada para identificar o que funcionou bem e o que pode ser melhorado em futuras viagens. Coletar feedback dos participantes é uma das melhores maneiras de obter insights valiosos. Isso pode ser feito através de questionários, entrevistas ou reuniões de debriefing.

A avaliação deve considerar todos os aspectos da viagem, desde o planejamento inicial até a execução e a gestão de imprevistos. Analisar o cumprimento dos objetivos, a eficiência do itinerário, a qualidade das acomodações e o desempenho das transportadoras pode fornecer uma visão completa do sucesso da viagem. Identificar pontos fortes e áreas de melhoria é crucial para aperfeiçoar o processo.

Com base no feedback e na análise realizada, é possível implementar ajustes nas políticas e procedimentos de viagem da empresa. Isso pode incluir a revisão do orçamento, a escolha de novos fornecedores, ou a introdução de novas ferramentas de gestão. Aprender com cada viagem e aplicar esses aprendizados em futuras organizações pode aumentar continuamente a eficácia das viagens corporativas.

O impacto das viagens bem organizadas nos negócios

Viagens corporativas bem organizadas têm um impacto significativo nos negócios. Elas não apenas facilitam a concretização de objetivos específicos, como também contribuem para o desenvolvimento e crescimento da empresa. Funcionários que viajam em condições ideais são mais produtivos, engajados e motivados, o que se reflete positivamente nos resultados da empresa.

Além disso, uma gestão eficiente das viagens pode resultar em economias significativas e em um melhor uso dos recursos da empresa. Reduzir custos sem comprometer a qualidade das viagens é um desafio, mas com planejamento e estratégias adequadas, é possível alcançar um equilíbrio ideal. Viagens bem-sucedidas também fortalecem a reputação da empresa junto a clientes e parceiros.

Investir tempo e esforço na organização de viagens corporativas é essencial para maximizar os benefícios e minimizar os riscos. Seguir as dicas e estratégias apresentadas neste artigo pode ajudar a garantir que cada viagem seja um sucesso, contribuindo para o crescimento e a prosperidade da empresa. A chave está em um planejamento cuidadoso, uma execução eficiente e uma avaliação contínua.

Agência de viagem corporativa: vantagens e dicas essenciais

Wed, 25 Feb 2026 16:14:06 GMT

Agência de viagem corporativa: vantagens e dicas essenciais

A otimização de custos é uma das maiores preocupações das empresas quando se trata de viagens corporativas. Uma agência de viagem corporativa pode desempenhar um papel fundamental nesse aspecto, utilizando diversas estratégias para garantir que os recursos sejam utilizados da maneira mais eficiente possível. Uma das principais formas de otimizar custos é através de acordos e parcerias com fornecedores de serviços de viagem, como companhias aéreas, redes de hotéis e locadoras de veículos. Essas parcerias permitem que a agência ofereça tarifas reduzidas e condições vantajosas para seus clientes empresariais.

Além das parcerias, a gestão de políticas de viagens é outra ferramenta poderosa para a otimização de custos. As agências de viagem corporativas ajudam as empresas a estabelecerem e implementarem políticas de viagens que definem claramente os limites de gastos e as diretrizes para a escolha de serviços. Essas políticas garantem que os colaboradores façam escolhas mais econômicas, alinhadas com os interesses financeiros da empresa. A agência também monitora o cumprimento dessas políticas, oferecendo relatórios detalhados que permitem identificar oportunidades de economia e corrigir desvios.

Outra estratégia crucial para a otimização de custos é o uso de tecnologia avançada. As agências de viagem corporativas utilizam sistemas de gestão de viagens que integram todas as etapas do processo, desde a reserva até o reembolso de despesas. Esses sistemas permitem um controle mais rigoroso dos gastos, oferecendo uma visão clara e detalhada de todas as despesas relacionadas às viagens. Além disso, a automação de processos reduz a necessidade de intervenção manual, minimizando erros e aumentando a eficiência.

A escolha de uma agência de viagem corporativa pode transformar a experiência de negócios. Descubra vantagens e dicas essenciais para otimizar suas viagens!

Uma agência de viagem corporativa é uma empresa especializada na organização e gestão de viagens para outras empresas . Ao contrário das agências de viagens tradicionais, que atendem principalmente turistas e viajantes ocasionais, as agências de viagem corporativas focam-se nas necessidades específicas das empresas, oferecendo serviços personalizados que incluem a reserva de passagens aéreas, hospedagem, locação de veículos, e a coordenação de eventos e reuniões de negócios . Essas agências têm como objetivo facilitar a vida das empresas e dos seus colaboradores, garantindo que todas as viagens sejam realizadas de forma eficiente e econômica.

Essas agências atuam como verdadeiros parceiros estratégicos , ajudando as empresas a gerenciar seus programas de viagens de maneira mais eficaz. Elas possuem uma equipe de consultores experientes que entendem as necessidades do mundo corporativo e são capazes de oferecer soluções personalizadas para cada tipo de negócio. Além disso, essas agências contam com ferramentas tecnológicas avançadas que permitem a gestão integrada e em tempo real de todas as etapas das viagens, desde a reserva até o retorno dos viajantes.

Outro aspecto importante é o suporte contínuo que essas agências oferecem. Diferente das agências tradicionais, que muitas vezes têm horários limitados de atendimento, as agências de viagem corporativas costumam oferecer suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana . Isso é crucial para resolver qualquer eventualidade que possa surgir durante uma viagem, como mudanças de última hora, cancelamentos de voos ou problemas com reservas de hotéis. Dessa forma, as empresas podem ter a tranquilidade de saber que seus colaboradores estarão sempre amparados, independentemente da hora ou do lugar.

O que é uma agência de viagem corporativa?

Como uma agência de viagem corporativa pode otimizar custos

A importância do suporte e atendimento personalizado

O suporte e o atendimento personalizado são elementos fundamentais para garantir o sucesso das viagens corporativas. Uma agência de viagem corporativa de qualidade oferece atendimento dedicado, adaptado às necessidades específicas de cada empresa e de seus colaboradores. Esse tipo de suporte vai além das simples reservas de passagens e hotéis, englobando um acompanhamento contínuo antes, durante e após a viagem. Esse nível de atenção é crucial para resolver rapidamente qualquer problema que possa surgir, minimizando interrupções e garantindo uma experiência de viagem tranquila e eficiente.

Um dos principais benefícios do atendimento personalizado é a capacidade de antecipar e resolver problemas de forma proativa. As agências de viagem corporativas monitoram constantemente as condições de voo, clima e outras variáveis que podem afetar as viagens. Em caso de cancelamentos ou atrasos, a agência pode agir rapidamente para encontrar alternativas e informar os viajantes sobre as mudanças, evitando stress e transtornos. Esse tipo de suporte é especialmente importante em viagens internacionais, onde a coordenação e o conhecimento de regulamentos locais são essenciais.

Além disso, o atendimento personalizado permite uma melhor adaptação às preferências individuais dos viajantes. As agências de viagem corporativas registram as preferências dos colaboradores, como assentos preferidos em voos, tipos de hotel, e outras necessidades específicas. Isso não só melhora a satisfação dos viajantes, mas também pode aumentar a produtividade, já que os colaboradores se sentem mais confortáveis e focados durante suas viagens. O suporte contínuo também inclui assistência em situações de emergência, garantindo que os colaboradores tenham acesso imediato a ajuda quando necessário.

Planejamento de viagens e logística: como funciona?

O planejamento de viagens e a logística envolvem uma série de etapas que devem ser gerenciadas de forma integrada para garantir o sucesso das viagens corporativas. O processo começa com a definição dos objetivos da viagem e a identificação das necessidades específicas dos colaboradores. A partir daí, a agência de viagem corporativa trabalha em estreita colaboração com a empresa para elaborar um plano detalhado que inclui a escolha dos melhores voos, reservas de hospedagem, transporte terrestre e qualquer outra necessidade logística.

Uma das primeiras etapas do planejamento é a reserva de passagens aéreas. As agências de viagem corporativas têm acesso a sistemas de reserva avançados que permitem comparar tarifas de diferentes companhias aéreas e selecionar as opções mais vantajosas em termos de custo e conveniência. Além disso, elas podem gerenciar reservas de grupo e negociações de contratos com companhias aéreas para obter tarifas especiais e condições de pagamento flexíveis. Esse nível de detalhamento garante que todos os aspectos da viagem sejam considerados, minimizando a possibilidade de imprevistos.

A escolha e reserva de hospedagem também é uma parte crucial do planejamento. As agências de viagem corporativas têm acesso a uma ampla rede de hotéis e acomodações, permitindo que selecionem as opções que melhor atendem às necessidades e preferências da empresa e de seus colaboradores. Além disso, elas negociam tarifas corporativas e condições especiais, como cancelamentos flexíveis e upgrades de quarto, para garantir a melhor experiência possível. A logística de transporte terrestre, como locação de veículos e traslados, também é cuidadosamente planejada para garantir que os colaboradores possam se deslocar de forma eficiente e segura durante suas viagens.

Dicas para escolher a melhor agência de viagem corporativa

Escolher a melhor agência de viagem corporativa pode ser uma tarefa desafiadora, dado o número de opções disponíveis no mercado. No entanto, algumas dicas podem ajudar a identificar a agência que melhor atende às necessidades de sua empresa. Em primeiro lugar, é importante avaliar a experiência e a reputação da agência. Procure por agências que tenham um histórico comprovado de sucesso no gerenciamento de viagens corporativas e que sejam bem avaliadas por seus clientes. Verifique também se a agência tem experiência no setor específico de sua empresa, pois isso pode fazer uma grande diferença na qualidade do serviço prestado.

Outro aspecto crucial a ser considerado é o nível de suporte e atendimento oferecido pela agência. Certifique-se de que a agência proporciona suporte 24/7 e que tem uma equipe dedicada e experiente para atender às necessidades dos viajantes. O atendimento personalizado é um diferencial importante, pois garante que as viagens sejam adaptadas às preferências e necessidades específicas de cada colaborador. Além disso, verifique se a agência oferece assistência em situações de emergência, garantindo que os viajantes estejam sempre amparados, independentemente da hora ou do lugar.

Por fim, avalie as ferramentas e tecnologias utilizadas pela agência. Uma boa agência de viagem corporativa deve utilizar sistemas de gestão de viagens avançados que permitem a integração de todas as etapas do processo, desde a reserva até o reembolso de despesas. Essas ferramentas devem oferecer relatórios detalhados e em tempo real, permitindo um controle rigoroso dos gastos e uma análise precisa das viagens realizadas. Além disso, a automação de processos é um fator importante para garantir a eficiência e minimizar erros. Verifique também se a agência oferece uma plataforma de fácil utilização para os colaboradores, facilitando a gestão de suas viagens.

Ferramentas e tecnologia utilizadas por agências de viagem

As ferramentas e tecnologias utilizadas por agências de viagem corporativas são essenciais para garantir a eficiência e a eficácia na gestão de viagens. Uma das principais tecnologias empregadas é o Sistema de Distribuição Global (GDS) , que permite o acesso a uma vasta gama de opções de voos, hotéis e aluguel de carros de diferentes fornecedores em tempo real. Esse sistema facilita a comparação de preços e a seleção das melhores opções, garantindo que as escolhas sejam feitas de forma informada e econômica.

Além do GDS, as agências de viagem corporativas utilizam sistemas de gestão de viagens (TMS) que integram todas as etapas do processo de viagem. Esses sistemas permitem a reserva, a emissão de bilhetes, a gestão de despesas e o monitoramento em tempo real dos viajantes. O TMS oferece uma visão clara e detalhada de todos os aspectos das viagens, permitindo um controle rigoroso dos gastos e a identificação de oportunidades de economia. A automação de processos através do TMS também reduz o tempo e o esforço necessários para gerenciar as viagens, minimizando erros e aumentando a eficiência.

Outro componente tecnológico importante é o uso de aplicativos móveis. Esses aplicativos permitem que os viajantes acessem suas informações de viagem, façam check-ins, recebam atualizações em tempo real e entrem em contato com a agência em caso de emergência, tudo a partir de seus dispositivos móveis. Isso não só melhora a experiência do viajante, mas também garante que eles estejam sempre bem informados e preparados para qualquer eventualidade. Ferramentas de análise de dados e relatórios também são utilizadas para monitorar e otimizar as políticas de viagem, garantindo que as empresas possam fazer ajustes conforme necessário para melhorar a eficiência e reduzir custos.

Casos de sucesso: empresas que se beneficiaram de agências de viagem

Diversas empresas têm se beneficiado significativamente ao contratar agências de viagem corporativas, e os casos de sucesso são numerosos. Um exemplo notável é o de uma grande empresa de consultoria que, ao contratar uma agência especializada, conseguiu reduzir seus custos com viagens em 25% no primeiro ano. A agência implementou uma política de viagens rigorosa e utilizou suas parcerias para negociar tarifas mais baixas com companhias aéreas e hotéis. Além disso, a adoção de um sistema de gestão de viagens permitiu um controle mais rigoroso dos gastos e a identificação de áreas onde poderiam ser feitas economias adicionais.

Outro caso de sucesso é o de uma multinacional do setor de tecnologia que enfrentava desafios significativos na coordenação de viagens para seus colaboradores em diferentes partes do mundo. Ao contratar uma agência de viagem corporativa, a empresa conseguiu centralizar a gestão de todas as suas viagens, o que simplificou o processo e reduziu o tempo gasto em reservas e reembolsos. A agência também ofereceu suporte 24/7, garantindo que os colaboradores tivessem assistência imediata em qualquer situação, o que aumentou a satisfação e a produtividade dos viajantes.

Um terceiro exemplo é o de uma empresa do setor farmacêutico que, ao contratar uma agência de viagem corporativa, conseguiu melhorar significativamente a segurança e o bem-estar de seus colaboradores durante viagens internacionais. A agência implementou um sistema de monitoramento que permitia rastrear a localização dos viajantes em tempo real e oferecer assistência imediata em caso de emergências. Isso não só aumentou a segurança dos colaboradores, mas também proporcionou tranquilidade à empresa, sabendo que seus colaboradores estavam sempre amparados durante suas viagens.

A importância de uma boa parceria na gestão de viagens empresariais

A escolha de uma agência de viagem corporativa pode fazer toda a diferença na gestão das viagens empresariais. As vantagens são inúmeras, desde a economia de tempo e recursos até a garantia de segurança e bem-estar dos colaboradores. Uma boa agência de viagem corporativa oferece suporte contínuo, atendimento personalizado e utiliza tecnologias avançadas para otimizar todos os aspectos das viagens, desde a reserva até o reembolso de despesas. Além disso, ela ajuda a implementar políticas de viagem mais eficazes, monitorando gastos e sugerindo alternativas mais econômicas.

Casos de sucesso de empresas que se beneficiaram de agências de viagem corporativas demonstram claramente o impacto positivo dessa parceria. A redução de custos, a centralização da gestão de viagens e a melhoria da segurança e do bem-estar dos colaboradores são apenas alguns dos benefícios que podem ser alcançados. As tendências no setor de viagens corporativas, como o aumento do uso de tecnologia, a preocupação com a sustentabilidade e a personalização das viagens, indicam que a importância dessas agências só tende a crescer no futuro.

Em resumo, uma boa parceria com uma agência de viagem corporativa é essencial para qualquer empresa que deseja otimizar suas viagens de negócios. Ao escolher a agência certa, as empresas podem garantir que suas viagens sejam realizadas de forma eficiente, econômica e segura, proporcionando uma experiência positiva para todos os envolvidos. Portanto, investir em uma agência de viagem corporativa de qualidade é uma decisão estratégica que pode trazer benefícios significativos a longo prazo.

Como transformar viagens corporativas em estratégia no início do ano

Tue, 27 Jan 2026 12:00:14 GMT

Como transformar viagens corporativas em estratégia no início do ano

Outro ponto decisivo para transformar viagens corporativas em estratégia é o suporte especializado. Em um mercado imprevisível, onde voos atrasam, agendas mudam e imprevistos acontecem, ter uma equipe experiente e ágil faz toda a diferença. Enquanto muitas empresas dependem de centrais automatizadas lentas e pouco resolutivas, a Evotur se destaca justamente pelo atendimento humano , rápido e consultivo , algo percebido claramente quando comparado à concorrência. Esse apoio contínuo reduz riscos, evita gastos indevidos, protege o viajante e mantém a operação funcionando mesmo em cenários adversos.

Vale lembrar que janeiro também concentra eventos corporativos importantes, como kick-offs, convenções e reuniões estratégicas. Quando viagens e eventos conversam entre si, o início do ano se torna um momento de engajamento, alinhamento e fortalecimento institucional.

Tudo isso reforça uma ideia essencial: viagens corporativas não são um elemento isolado da rotina empresarial. Quando bem planejadas, são parte ativa da construção de resultados. Geram relacionamento, impulsionam vendas, ampliam presença de marca, conectam pessoas e criam oportunidades que simplesmente não acontecem no ambiente virtual. Se tratadas como estratégia desde janeiro, tornam-se um diferencial competitivo e não apenas um item de orçamento.

Começar o ano com um olhar estruturado para viagens é uma decisão que reverbera por meses. Organiza processos, reduz desperdícios, melhora a experiência do viajante, fortalece a governança e transforma deslocamentos em decisões inteligentes. E a Evotur é a parceira ideal para guiar esse processo com tecnologia, expertise e um atendimento que realmente faz diferença.

Se a sua empresa deseja um 2026 ma is eficiente, seguro e inteligente, fale com a Evotur. Vamos transformar a gestão de viagens em um pilar estratégico para o seu ano.

O início do ano é sempre um momento simbólico para as empresas: metas são revistas, novas projeções são desenhadas, equipes se reorganizam e o planejamento do ciclo seguinte finalmente começa a ganhar forma. É também o período perfeito para olhar para a gestão de viagens corporativas com mais seriedade, não como um custo inevitável, mas como uma ferramenta estratégica capaz de impulsionar resultados ao longo de todo o ano.

Quando as viagens começam a fazer parte de um planejamento estruturado, elas deixam de ser apenas deslocamentos e se transformam em oportunidades de crescimento. As empresas passam a enxergar cada reunião presencial, cada participação em evento e cada treinamento como uma extensão natural de suas iniciativas de expansão, relacionamento e desenvolvimento de equipes. E isso altera completamente a maneira como decisões são tomadas.

A gestão eficiente nasce da combinação de três fatores: planejamento, dados e governança. Janeiro é o momento ideal para colocar essa tríade em prática. Criar uma visão clara de demanda, prever necessidades de deslocamento, mapear eventos estratégicos, estimar orçamentos e estabelecer prioridades é essencial para que a empresa adote uma postura mais madura em relação ao tema. Quando isso acontece desde o primeiro mês do ano, o impacto na organização é imediato: mais economia , mais controle , menos improviso e, principalmente, decisões mais alinhadas às metas corporativas.

É aqui que o uso de dados se torna um diferencial . Com o BI oferecido pela Evotur, os insights deixam de ser fragmentados e passam a ser estratégicos. A empresa entende quais áreas viajam mais, quais padrões se repetem, onde há desperdícios, quais fornecedores oferecem melhores resultados e como estruturar negociações mais eficientes. Esses indicadores alimentam a área financeira, apoiam gestores na construção de previsões realistas e permitem que líderes tomem decisões que realmente influenciam o orçamento e o desempenho das equipes. A transparência trazida pelo BI elimina suposições e substitui o “achismo” por uma análise clara e objetiva.

Além da eficiência financeira, o início do ano também é o melhor momento para estabelecer uma governança sólida. Processos bem definidos criam uma rotina organizada que evita inconsistências, conflitos internos e gastos emergenciais.

Ano novo, novas rotas: por onde começar a planejar viagens em 2026?

Wed, 14 Jan 2026 13:56:35 GMT

Ano novo, novas rotas: por onde começar a planejar viagens em 2026?

Janeiro é, tradicionalmente, o momento em que empresas revisam metas, reorganizam processos internos e definem as prioridades do ano. Mas é também o período ideal para algo que costuma impactar diretamente os custos e a produtividade corporativa: o planejamento de viagens.

Enquanto muitas organizações deixam para estruturar suas rotinas de viagens ao longo do ano — o que costuma gerar gastos desnecessários e falta de previsibilidade — as empresas que se antecipam colhem resultados muito melhores: economia, segurança, governança e eficiência operacional.

A seguir, mostramos como transformar janeiro no ponto de partida para uma gestão de viagens mais estratégica em 2026.

Planejamento antecipado significa economia garantida

O maior benefício de se organizar em janeiro é simples: reservas antecipadas reduzem custos . De acordo com as práticas que aplicamos diariamente, e com base na lógica de savings detalhada no material interno, antecipar emissões:

aumenta a retenção de tarifas promocionais;
reduz perdas por tarifa dinâmica;
amplia a disponibilidade de voos, hotéis e locadoras;
melhora a negociação com fornecedores.

Mesmo pequenas diferenças de tarifa, quando somadas ao longo do ano, representam um impacto financeiro significativo para a companhia.

Revisão da política de viagens: o momento ideal

Janeiro também é o melhor mês para revisar ou implementar a política de viagens da empresa.

Isso inclui:

limites de tarifas;
elegibilidade de classes;
prazos de solicitação e aprovação;
processos de reembolso;
regras para eventos, treinamentos e reuniões externas.

Com a Evotur, esses parâmetros são facilmente integrados à plataforma multi-OBT, garantindo que a política seja aplicada automaticamente, reduzindo erros, inconsistências e divergências internas.

Controle total do processo com tecnologia multi-OBT

A Evotur oferece aos clientes uma plataforma inteligente e integrada, permitindo uma gestão completa de viagens, da solicitação ao fechamento. Isso inclui:

emissão ágil;
prestação de contas integrada;
visualização de gastos por área, viajante e centro de custo;
integração com ERPs;
alertas e notificações;
histórico sempre acessível.

Para gestores, isso significa mais transparência e menos retrabalho. Para viajantes, agilidade e acesso à informação em tempo real.

Janeiro como ponto de partida para um calendário estratégico

Outro diferencial de iniciar o planejamento no começo do ano é a chance de alinhar viagens a objetivos maiores, como:

expansão comercial;
participação em feiras e congressos;
treinamentos e capacitações;
reuniões com fornecedores e parceiros;
viagens de incentivo e premiações.

Partir de um calendário anual permite prever demandas, estimar orçamento e usar inteligência de dados para maximizar resultados.

BI para decisões mais rápidas e inteligentes

A gestão de viagens deixa de ser intuitiva e passa a ser estratégica quando a empresa tem acesso a relatórios avançados.

Com o BI oferecido pela Evotur via Lemontech, sua empresa ganha:

dashboards customizáveis;
visão detalhada de gastos por categoria;
indicadores de saving e saving lost;
análises de comportamento dos viajantes;
oportunidades de economia;
previsões de demanda.

Com esses dados, gestores conseguem planejar não apenas as viagens em si, mas como elas contribuem para as metas da organização.

Redução de riscos e mais segurança operacional

Planejar em janeiro reduz o improviso e reduzir o improviso significa reduzir riscos .

Com o suporte especializado, evite cancelamentos e remarcações, faça um acompanhamento de voos, verifique seguros e documentações internacionais, crie roteiros personalizados, tenha suporte emergencial e muito mais!

A Evotur te ajuda em cada etapa dessa jornada, tudo isso com atendimento humano de verdade, um dos diferenciais mais fortes percebidos pelos clientes ao comparar com a concorrência.

Empresas que planejam suas viagens desde o início do ano têm mais controle, mais economia e mais clareza sobre para onde estão indo, de uma visão mais estratégica.

Comece 2026 com eficiência. Fale com a Evotur e implemente uma gestão de viagens completa, com atendimento humanizado, 100% segura e totalmente orientada por dados.

Facilities: qual é a importância em viagens e como fazer

Thu, 08 Jan 2026 19:55:15 GMT

Em muitas empresas, a gestão de viagens corporativas ainda é vista apenas como uma tarefa operacional. Mas, quando integrada à gestão de facilities, ela se torna uma alavanca estratégica para redução de custos, aumento de eficiência e melhoria da experiência dos colaboradores. Entender essa relação é essencial para empresas que viajam com frequência e precisam de controle, previsibilidade e agilidade.

O que é gestão de facilities e qual a sua relação com viagens corporativas?

A gestão de facilities reúne todos os serviços que garantem o bom funcionamento da empresa no dia a dia: infraestrutura, contratos, fornecedores, tecnologia e serviços de apoio. As viagens corporativas fazem parte desse ecossistema, pois impactam diretamente orçamento, produtividade, segurança e satisfação dos colaboradores.

Quando as viagens são tratadas de forma isolada, surgem problemas comuns: gastos descentralizados, falta de política clara, pouca visibilidade financeira e retrabalho operacional. Ao integrá-las à gestão de facilities, a empresa passa a enxergar as viagens como um processo estratégico, e não apenas como uma despesa.

Por que a gestão de facilities é tão importante nas viagens corporativas?

A importância está principalmente no controle e na tomada de decisão baseada em dados. Uma gestão estruturada permite:

– Padronizar processos de solicitação, aprovação e prestação de contas
– Aplicar automaticamente a política de viagens da empresa
– Evitar compras fora do padrão e desperdícios de orçamento
– Garantir segurança, suporte e rastreabilidade para os viajantes
– Ter relatórios claros sobre gastos, economia e oportunidades de melhoria

Além disso, o gestor deixa de atuar de forma reativa e passa a planejar melhor, negociar com mais força e antecipar demandas.

Principais benefícios para a empresa

Uma boa gestão de facilities aplicada às viagens corporativas gera ganhos claros no curto e no longo prazo. Entre os principais benefícios estão:

Redução de custos com tarifas negociadas, menor perda de oportunidades promocionais e controle de gastos por centro de custo ou área.

Eficiência operacional, com menos retrabalho, menos tempo gasto em cotações manuais e mais agilidade nas aprovações.

Visibilidade total dos dados, permitindo análises estratégicas sobre padrões de viagem, frequência, destinos e comportamento dos viajantes.

Melhoria da experiência do colaborador, que passa a ter processos mais simples, suporte especializado e menos burocracia.

Como estruturar a gestão de facilities para viagens corporativas

O primeiro passo é centralizar a gestão das viagens. Isso significa sair de compras pontuais e descentralizadas para um modelo único, com regras claras e processos definidos.

Em seguida, é fundamental contar com tecnologia adequada. Plataformas de gestão de viagens permitem que solicitações, reservas, aprovações e relatórios aconteçam em um único ambiente, integrado e seguro.

Outro ponto-chave é a política de viagens. Ela deve ser clara, objetiva e aplicada automaticamente no processo, evitando exceções desnecessárias e conflitos internos.

Por fim, trabalhar com uma agência especializada faz toda a diferença. Uma agência corporativa atua como extensão do time de facilities, oferecendo consultoria, negociação com fornecedores, suporte ao viajante e inteligência de dados.

O papel da Evotur na gestão de viagens corporativas

A Evotur Viagens atua ao lado das empresas para transformar a gestão de viagens em um processo estratégico, integrado e eficiente. Com tecnologia de self booking, relatórios personalizados, aplicação de políticas e atendimento especializado, a Evotur ajuda gestores de facilities a ganhar controle, reduzir custos e tomar decisões mais inteligentes.

Mais do que emitir passagens, a Evotur oferece uma gestão completa, alinhada às necessidades reais do negócio e ao perfil de cada empresa.

Integrar as viagens corporativas à gestão de facilities não é mais uma opção, mas uma necessidade para empresas que buscam eficiência, controle e crescimento sustentável. Com processos bem definidos, tecnologia e parceiros certos, as viagens deixam de ser um problema e passam a ser uma vantagem competitiva.

Se a sua empresa quer evoluir nesse processo, vale começar agora. Entre em contato com a Evotur e descubra como estruturar uma gestão de viagens corporativas mais inteligente e alinhada aos objetivos do seu negócio.

Por que organizar sua viagem com agência faz diferença no fim do ano

Tue, 16 Dec 2025 18:30:22 GMT

Por que organizar sua viagem de férias com uma agência faz diferença no fim do ano

Viajar no fim do ano parece simples, mas quem já tentou emitir um aéreo no dia 26 de dezembro ou buscar um bom hotel em cima da hora sabe: a alta temporada pode transformar um momento de descanso em uma verdadeira maratona logística. Tarifas oscilam, voos lotam, reservas se esgotam rapidamente e imprevistos se tornam mais comuns.

É justamente nesse cenário que contar com uma agência especializada — e com atendimento de alto padrão — faz toda a diferença. A seguir, mostramos por que a Evotur entrega uma experiência mais segura, econômica e eficiente durante o período mais disputado do ano.

Tarifas competitivas em um período de demanda explosiva

O fim de ano é a época em que o viajante mais sente o impacto da alta demanda: preços sobem, rotas desaparecem dos buscadores e decisões rápidas são essenciais. Com mais de duas décadas de experiência no setor e negociações constantes com todas as principais companhias aéreas, hotéis e locadoras, a Evotur consegue:

Acessar acordos especiais e tarifas corporativas que muitas vezes não aparecem nas plataformas comuns.
Evitar rotas longas ou conexões ruins, comuns na alta temporada.
Reter tarifas promocionais antes que as tarifas dinâmicas avancem.

O resultado é mais economia e previsibilidade, dois fatores fundamentais em dezembro.

Logística completa: da emissão ao retorno

Viajar é mais do que reservar um voo e um hotel. No ano inteiro já existe complexidade; no fim do ano, isso se intensifica. A Evotur cuida de cada ponto da jornada:

Emissão de passagens aéreas com as melhores combinações
Organização de hospedagens com curadoria de qualidade
Reservas de carro e transfers
Seguro viagem adequado ao perfil do viajante
Gerenciamento de documentos, autorizações e necessidades específicas

Quando qualquer etapa falha, seja uma remarcação, um atraso de voo ou uma mudança de hotel, a Evotur atua rapidamente, evitando que pequenos imprevistos virem grandes dores de cabeça.

Atendimento humano, rápido e especializado (o maior diferencial)

Segundo a análise de concorrência disponível (), o atendimento é um dos maiores diferenciais percebidos da Evotur. E isso fica ainda mais evidente no fim do ano, quando:

Plataformas automáticas costumam falhar ou demorar.
Call centers operam com longos tempos de espera.
Os viajantes precisam resolver mudanças de última hora.

A Evotur mantém uma equipe preparada, com atendimento consultivo e agilidade real — o que significa resolver antes que vire problema.

Evitando armadilhas do fim de ano

Comprar sozinho pode parecer prático, mas dezembro é o mês em que isso mais gera riscos. Com a Evotur, você evita:

Tarifas dinâmicas inesperadas
Reservas em hotéis sem reputação sólida
Conexões longas e desnecessárias
Cancelamentos sem reembolso claro
Falta de suporte em momentos críticos

Enquanto outras agências do mercado focam apenas em volume, a Evotur atua de forma personalizada, entendendo o objetivo de cada viajante para construir a melhor solução.

Economia real, não apenas promessa

Usando inteligência de tarifas, experiência e tecnologia multi-OBT, conseguimos:

Reduzir custos de forma consistente
Garantir melhores alternativas mesmo em datas concorridas
Evitar gastos desnecessários ao longo da viagem
Criar planos personalizados para diferentes perfis de viajantes

Economizar não é apenas pagar menos; é viajar com inteligência.

O fim do ano deveria ser sobre descanso, celebração e conexão e não sobre preocupação. Planejar sozinho pode parecer prático, mas raramente entrega o melhor preço, a melhor rota ou o suporte necessário.

Com a Evotur, você tem segurança, agilidade, curadoria e experiência, tudo o que a época mais movimentada do ano exige.

Fale com a equipe Evotur e descubra como organizar sua viagem de fim de ano com mais tranquilidade, economia e suporte em cada detalhe.

Melhores destinos para viagens de fim de ano

Tue, 16 Dec 2025 18:24:54 GMT

Melhores destinos para viagens de fim de ano

O fim de ano no meio corporativo sempre chega com muita animação, mas também com algumas dúvidas: para onde ir? Como evitar tarifas altas? Como não cair nas armadilhas do pico de procura?

Pensando nisso, reunimos destinos incríveis e dicas práticas para garantir uma viagem tranquila e com o melhor custo-benefício. Com a Evotur, toda a sua gestão de viagem conta com atendimento humanizado e suporte 24 horas, então, embarque nessa jornada sem preocupações!

Nordeste brasileiro: calor, charme e boa gastronomia

Trancoso, Porto de Galinhas, Maragogi e Jericoacoara são campeões de procura — e por um bom motivo. A combinação entre praias paradisíacas, excelente estrutura e clima festivo transforma cada dia em uma experiência.

Dica Evotur: reservas antecipadas garantem tarifas melhores, além de mais opções de hospedagem.

América do Sul: pertinho e inesquecível

Buenos Aires, Mendoza, Santiago e Atacama são escolhas perfeitas para quem quer viajar sem longos voos. Experiência cultural forte, vinhos incríveis e passeios cinematográficos.

Dica Evotur: voos regionais costumam esgotar rápido no período. Contar com uma agência evita tarifas dinâmicas e rotas ruins.

Caribe e América Central: azul como estado de espírito

Curaçao, Punta Cana, Aruba e Cancun entregam o combo perfeito de relaxamento, resorts completos e clima estável.

Dica Evotur: organizamos tudo: aéreo, transfer, hospedagem e seguro, tudo para você não ter com o que se preocupar.

Europa: mercados, luzes e atmosfera mágica

Portugal, Espanha e França ficam ainda mais charmosos durante o fim do ano. Gastronomia, cultura e aquele friozinho convidativo.

Dica Evotur: muitas empresas fazem shutdown: ótimo momento para aproveitar períodos prolongados.

Quer planejar sua viagem de fim de ano sem imprevistos?

Fale com a gente e descubra o melhor custo-benefício em roteiros nacionais e internacionais.

Guia completo para uma viagem corporativa inesquecível

Thu, 13 Nov 2025 19:54:39 GMT

Confira neste guia algumas dicas para tornar sua viagem corporativa em uma experiência memorável

Viajar a trabalho é muito mais do que participar de reuniões ou eventos; é uma oportunidade de aprendizado, networking e crescimento. Neste guia completo sobre viagem corporativa, você vai descobrir como equilibrar produtividade e experiências memoráveis com dicas que vão desde o planejamento até estratégias para economizar sem abrir mão do conforto.

Aprenda a montar um itinerário eficiente, escolher os melhores destinos, aproveitar cada oportunidade de conexão profissional e transformar deslocamentos de negócios em jornadas que inspiram e impulsionam sua carreira.

O que é uma viagem corporativa?

As viagens corporativas são deslocamentos realizados a trabalho — seja para reuniões, treinamentos ou conferências. Elas desempenham um papel essencial no fortalecimento das empresas e no desenvolvimento de seus profissionais. Mais do que cumprir agendas, representam uma chance de vivenciar novas culturas, fortalecer parcerias e ampliar horizontes.

Planejar bem cada etapa é fundamental para garantir que o tempo e os recursos sejam aproveitados da melhor forma, resultando em uma experiência produtiva e sem imprevistos.

Por que investir em viagens corporativas?

Essas viagens impulsionam relacionamentos, ampliam o conhecimento e mantêm os profissionais conectados às tendências do mercado. Além disso, estar presencialmente com clientes e parceiros demonstra comprometimento e gera confiança.

Empresas que valorizam esse tipo de investimento colhem benefícios como maior engajamento, aprendizado contínuo e oportunidades de novos negócios.

Como planejar com eficiência

Organizar uma viagem corporativa exige atenção aos detalhes: definir objetivos, escolher destinos estratégicos, reservar passagens e hospedagens com antecedência e verificar documentação necessária. Uma boa preparação evita contratempos e garante foco total nas metas profissionais.

- Maximize seu networking

Durante eventos e reuniões, cada conversa pode abrir portas. Esteja preparado com uma boa apresentação pessoal, cartões de visita e disposição para interagir. Cultive os contatos após o retorno — essa continuidade é o que transforma encontros em parcerias duradouras.

- Aproveite o destino

Mesmo em uma agenda intensa, reserve um tempo para conhecer a cidade e sua cultura. Experiências locais tornam a jornada mais leve e enriquecedora, além de criarem boas memórias de cada lugar visitado.

- Economize com inteligência

Planejamento é o segredo para economizar: reserve com antecedência, compare preços e aproveite benefícios oferecidos por companhias aéreas e hotéis corporativos. Escolher hospedagens bem localizadas e com serviços inclusos também faz diferença no orçamento.

Ferramentas digitais de gestão de viagens como as nossas facilitam reservas, controle de despesas e comunicação em tempo real. Ajudamos você e a sua empresa a centralizar informações e garantem mais agilidade e segurança em todo o processo.

Com um bom planejamento e as estratégias certas, a viagem corporativa deixa de ser apenas uma obrigação profissional e se torna uma experiência inspiradora. Explore novas oportunidades, amplie sua rede de contatos e transforme cada deslocamento em um passo a mais para o sucesso.

Como transformar sua viagem a negócio em uma oportunidade de sucesso

Thu, 13 Nov 2025 19:51:31 GMT

Realizar uma viagem a negócio vai muito além de embarcar para uma reunião ou evento corporativo!

Com o planejamento certo, cada deslocamento pode se tornar um verdadeiro investimento no futuro profissional e nos resultados da organização.

Essa é uma chance estratégica de fortalecer relacionamentos, representar sua empresa com excelência e abrir novas portas no mercado.

O que é uma viagem a negócio?

A viagem a negócio é toda jornada profissional em que o colaborador se desloca para fora da sua base de trabalho, seja para visitar clientes, participar de feiras e congressos ou acompanhar projetos em outras regiões. Esse tipo de viagem exige uma logística bem organizada, que equilibre produtividade, conforto e economia.

Mais do que cumprir compromissos, ela representa a imagem da empresa em outros contextos. Por isso, cuidar dos detalhes é essencial para garantir uma experiência positiva tanto para o viajante quanto para a corporação.

O papel do planejamento

O sucesso de uma viagem a negócio começa muito antes do embarque. Definir objetivos claros, alinhar expectativas e garantir que serviços como passagens, hospedagem, transporte e seguro estejam adequadamente reservados são passos fundamentais.

Com o suporte de uma agência especializada como a nossa, a sua empresa ganha eficiência e segurança em todo o processo. As políticas de viagem são aplicadas de forma automática, as tarifas são otimizadas e os relatórios oferecem uma visão completa dos gastos e da performance das viagens corporativas.

Dicas para otimizar sua próxima viagem a negócio

Antecipe-se: organize reservas e documentos com antecedência para garantir melhores tarifas e evitar imprevistos.
Centralize informações: use plataformas digitais de gestão para acompanhar voos, hospedagens e compromissos.
Equilibre rotina e descanso: agendas equilibradas garantem mais foco e produtividade.
Mantenha contato: aproveite o deslocamento para estreitar laços com clientes e parceiros.
Revise resultados: após o retorno, analise aprendizados e oportunidades geradas durante a viagem.

A importância da experiência do viajante

Uma viagem a negócio bem planejada não beneficia apenas a empresa, mas também o colaborador. O conforto, a clareza das informações e o suporte durante o percurso fazem toda a diferença na performance e na satisfação do viajante.

Com a Evotur, cada etapa é pensada para proporcionar tranquilidade e eficiência — desde o momento da solicitação até o retorno. Tudo é acompanhado em tempo real, com relatórios personalizados e suporte humanizado.

A viagem a negócio é uma poderosa ferramenta de relacionamento e crescimento. Quando conduzida com estratégia, permite à empresa ampliar sua presença no mercado e aos profissionais, conquistar novos aprendizados e conexões valiosas.

Planeje, viaje e evolua - porque cada destino pode ser o ponto de partida para o próximo grande negócio.

Shutdown: EUA reduzem capacidade de voos em 40 aeroportos

Fri, 07 Nov 2025 20:39:34 GMT

A decisão da FAA traz reflexos diretos para o planejamento de viagens internacionais e corporativas. Veja como se preparar.

A Administração Federal de Aviação dos Estados Unidos (FAA) anunciou que, a partir de novembro, as companhias aéreas deverão reduzir em cerca de 10% a capacidade de voos em 40 aeroportos do país.

A medida é temporária e foi motivada pela escassez de controladores de tráfego aéreo , agravada pela paralisação parcial (shutdown) do governo americano.

Entre os aeroportos impactados estão hubs importantes como Miami, Orlando, Nova York, Los Angeles e Chicago , destinos e conexões muito utilizados por viajantes brasileiros.

Para quem viaja a trabalho, a principal consequência é o aumento do risco de atrasos, cancelamentos e remanejamentos de horários. Além disso, os voos domésticos e regionais dentro dos EUA devem sentir os maiores reflexos, o que pode afetar conexões e agendas de negócios.

A equipe da Evotur acompanha de perto as atualizações e reforça algumas orientações importantes para empresas e viajantes:

Antecipe reservas sempre que possível;

Planeje conexões com maior intervalo entre voos;

Verifique status de voos com antecedência;

Mantenha contato direto com a gente para ajustes e suporte emergencial.

Nosso sistema de gestão de viagens corporativas permite monitorar reservas, emitir alertas e adaptar roteiros rapidamente, garantindo segurança e eficiência em qualquer cenário.

Mesmo diante de mudanças operacionais globais, viajar com uma agência experiente faz toda a diferença. Oferecemos atendimento humanizado, tecnologia integrada e gestão completa para que sua empresa continue se movimentando com tranquilidade.

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Evotur recebe o selo GPTW de 2025

Thu, 30 Oct 2025 18:57:57 GMT

Evotur recebe selo GPTW 2025

O melhor lugar para trabalhar é onde todos crescem juntos!

Mais uma vez, recebemos o selo Great Place to Work (GPTW), válido até setembro de 2026. Essa conquista reforça que nosso compromisso em valorizar pessoas e promover um ambiente saudável permanece como uma prioridade!

Por que o Great Place to Work é tão importante?

O GPTW é uma certificação global que reconhece as melhores empresas para trabalhar - aquelas que realmente escutam, respeitam e valorizam seus colaboradores. Para conquistar o selo, é preciso passar por uma pesquisa de clima organizacional anônima, respondida por toda a equipe, e por uma avaliação detalhada das práticas de gestão de pessoas da empresa.

São analisados critérios como credibilidade da liderança, respeito, imparcialidade, orgulho e companheirismo. Somente as organizações que alcançam altos índices de confiança e satisfação entre os colaboradores recebem o selo.

Aqui na Evotur, acreditamos que oferecer um atendimento humanizado aos clientes começa dentro de casa, com um ambiente que inspira, acolhe e motiva. Cada conquista é coletiva. Crescemos porque cada pessoa do nosso time faz a diferença todos os dias, com empatia, dedicação e vontade de transformar viagens em experiências únicas.

Ser um Great Place to Work é mais do que um reconhecimento: é a prova de que estamos no caminho certo. Seguimos juntos, construindo um lugar onde todos têm espaço para evoluir e se orgulhar do que fazem.

Nós valorizamos quem faz tudo acontecer.

E se é de boas experiências que você gosta, pode contar com a Evotur: uma empresa feita por pessoas que amam cuidar de pessoas.

Europa: o que muda com o novo sistema EES

Mon, 27 Oct 2025 14:40:53 GMT

Nova era digital nas fronteiras da Europa:

o que muda com o novo sistema EES

Viagens para a Europa estão passando por uma das maiores transformações das últimas décadas. Desde o dia 12 de outubro de 2025, a União Europeia iniciou a implantação do Entry/Exit System (EES) - um sistema eletrônico de controle de fronteiras que substitui o tradicional carimbo no passaporte por um registro digital de entrada e saída.

O que é o EES?

O EES (Entry/Exit System) é um novo sistema criado para reforçar a segurança nas fronteiras europeias e monitorar o tempo de permanência de viajantes que não possuem cidadania europeia.

Na prática, isso significa que, ao chegar a um dos países que fazem parte do Espaço Schengen (29 nações europeias), o viajante terá seus dados biométricos - como impressões digitais e foto facial - registrados digitalmente.

Por que a mudança foi feita?

O objetivo da União Europeia é modernizar o controle migratório e evitar fraudes, entradas irregulares e permanências além do permitido. O sistema também traz mais padronização e transparência entre os países do bloco, além de facilitar o controle da regra dos 90 dias em 180, tempo máximo que turistas de países como o Brasil podem permanecer na Europa sem visto.

O que muda para os brasileiros?

O Brasil está entre os países mais impactados pela novidade, já que é um dos principais emissores de turistas para a Europa. A partir de agora, todos os brasileiros que entrarem no continente terão de se submeter à coleta de dados biométricos na primeira viagem após a implementação.

Nos primeiros meses, é esperado que haja filas e atrasos nos aeroportos e postos de fronteira, principalmente em países como Portugal, Espanha e França, que recebem um grande volume de turistas brasileiros.

Período de adaptação

A implantação do EES será gradual até abril de 2026. Durante esse período, parte dos viajantes ainda poderá ter o carimbo no passaporte, enquanto outros já estarão no novo sistema digital.

Os especialistas reforçam que os primeiros meses exigirão paciência e planejamento, especialmente para quem tem conexões curtas ou chega em horários de pico.

E vem mais mudança por aí: Etias

O EES é apenas o primeiro passo de uma série de modernizações nas fronteiras da Europa.

Nos próximos anos, entra em vigor também o Etias (Sistema Europeu de Informação e Autorização de Viagem), uma autorização eletrônica obrigatória para visitantes de países que hoje não precisam de visto, como o Brasil. Com o Etias, será necessário preencher um cadastro online e obter aprovação antes de embarcar para o continente.

Como se preparar?

Verifique se o seu passaporte está válido e atualizado;
Reserve tempo extra para imigração em aeroportos europeus;
Tenha em mãos os documentos da sua viagem, como passagens, hospedagem e comprovantes de recursos;
Informe-se com antecedência sobre o país de destino e suas exigências.

Apesar dos desafios iniciais, o novo sistema é visto como um avanço importante para a segurança e a modernização das fronteiras europeias. A médio e longo prazo, o EES deve agilizar os processos e tornar as viagens mais seguras e transparentes.

Se você planeja viajar para a Europa, a Evotur está pronta para ajudar, desde o planejamento até a emissão de passagens, hospedagem e acompanhamento de todas as novidades que impactam o viajante brasileiro.

E se ainda restarem dúvidas sobre o novo sistema EES ou outras exigências internacionais, conte com o atendimento da Evotur. Aqui, você fala com pessoas especialistas, preparadas para orientar cada detalhe da sua viagem.

Viaje informado. Viaje tranquilo. Via je com a Evotur.

Novas regras de check-in e check-out em hotéis: entenda!

Tue, 30 Sep 2025 14:25:01 GMT

Em setembro de 2025, o Ministério do Turismo publicou a Portaria MTur nº 28/2025 , que altera as normas de check-in e check-out em hotéis .
As novas regras entram em vigor 90 dias após a publicação , ou seja, a partir de dezembro de 2025, e impactam diretamente quem viaja a lazer ou a trabalho.

Para empresas, entender essas mudanças é fundamental para garantir viagens mais organizadas e econômicas. A Evotur ajuda sua equipe a se adaptar a esse novo cenário.

O que muda com as novas regras de check-in em hotéis

As principais alterações trazidas pela Portaria MTur nº 28/2025 incluem diárias de 24 horas, definição clara de horários de entrada e saída, padronização da limpeza e o uso da Ficha Nacional de Registro de Hóspedes Digital (FNRH Digital) .

Principais mudanças detalhadas

Benefícios das novas regras para viagens corporativas

Mais transparência nos horários e serviços.
Maior padronização e higiene.
Agilidade com o check-in digital.
Condições mais equilibradas entre hotéis e hóspedes.

Desafios que empresas precisam considerar

Adaptação de hotéis à nova regra de limpeza.
Tarifas extras para early check-in e late check-out.
Investimentos tecnológicos nos meios de hospedagem.
Necessidade de comunicação clara no momento da reserva.

Como a Evotur ajuda sua empresa a se adaptar

Informação e assessoria antecipada

Comunicamos os horários e condições já no ato da reserva.

Negociação estratégica

Garantimos tarifas competitivas e condições justas em early check-in e late check-out.

Tecnologia e integração

Usamos plataformas multi-OBT com dados compatíveis às novas exigências.

Compliance e monitoramento

Acompanhamos se os hotéis parceiros cumprem as normas da Portaria MTur nº 28/2025.

Dicas práticas para viajantes corporativos

Confirme horários de check-in e check-out no momento da reserva.
Solicite antecipadamente early check-in ou late check-out, se necessário.
Prefira hotéis que já adotam o check-in digital .
Inclua cláusulas contratuais claras com hotéis parceiros.

Conclusão

As novas regras de check-in e check-out em hotéis trazem mais previsibilidade, segurança e praticidade para quem viaja. Para empresas, a mudança representa um passo importante na gestão eficiente de hospedagens.

Na Evotur, estamos prontos para ajudar sua empresa a economizar tempo, dinheiro e garantir que cada viagem esteja em conformidade com as novas norm as.

Qual é a melhor antecedência para comprar passagens aéreas?

Fri, 26 Sep 2025 14:24:53 GMT

Comprar no momento certo faz diferença

Muitos viajantes acreditam que deixar para comprar passagens aéreas de última hora pode ser uma boa estratégia. Mas a verdade é que os números mostram o contrário: quem se planeja consegue pagar menos e garantir mais opções de voos e horários.

A Evotur analisou relatórios de Business Intelligence (BI) e identificou o período ideal para a compra de passagens, tanto nacionais quanto internacionais.

Qual é a antecedência ideal?

De acordo com os dados da Evotur:

Viagens nacionais : a melhor janela está entre 28 e 45 dias antes da viagem .
Viagens internacionais : o ideal é se planejar com 60 a 90 dias de antecedência .

Outros fatores que influenciam no preço

Além da antecedência, alguns aspectos também impactam no valor da passagem:

Alta temporada: férias escolares e feriados prolongados elevam os preços.
Dia da compra: terças e quartas costumam concentrar tarifas promocionais.
Horário do voo: opções de madrugada ou em horários menos procurados tendem a ser mais baratas.

Essa programação pode gerar uma economia média de até 18% no valor das passagens .

Vantagens de comprar com a Evotur

Planejar com antecedência é importante, mas contar com o apoio certo faz toda a diferença. Ao comprar pela Evotur, você tem acesso a:

Retenção de tarifas promocionais , mesmo em períodos de alta procura.
Diferente da compra direta, em que o pagamento com cartão precisa ser feito imediatamente para não perder o valor, pela Evotur você tem a vantagem de segurar a tarifa por um prazo. Assim, pode avaliar com calma se aquele voo é realmente a melhor opção antes de emitir sua passagem.
Aprovação emergencial online , para não perder boas oportunidades.
Relatórios de economia (savings e saving lost) para avaliar decisões de compra.
Consultoria personalizada , com atendimento especializado e tecnologia de ponta.

Conclusão

Retenção de tarifas promocionais , mesmo em períodos de alta procura.
Diferente da compra direta, em que o pagamento com cartão precisa ser feito imediatamente para não perder o valor, pela Evotur você tem a vantagem de segurar a tarifa por um prazo. Assim, pode avaliar com calma se aquele voo é realmente a melhor opção antes de emitir sua passagem.
Aprovação emergencial online , para não perder boas oportunidades.
Relatórios de economia (savings e saving lost) para avaliar decisões de compra.
Consultoria personalizada , com atendimento especializado e tecnologia de ponta.

A melhor maneira de economizar em passagens aéreas é se planejar e contar com uma gestão inteligente. Com base nos dados do BI da Evotur, fica claro que a antecedência é um dos principais fatores para garantir preços mais baixos.

Precisa organizar sua próxima viagem? Fale com a Evotur e descubra como pagar menos sem abrir mão do conforto e da segurança.

Desvendando a Política de Viagens: dicas e estratégias

Tue, 01 Jul 2025 14:07:34 GMT

Viajar é uma das experiências mais enriquecedoras que podemos viver, mas você já parou para pensar na importância de entender a política de viagens? Seja por motivos pessoais ou profissionais, conhecer estratégias e dicas para otimizar cada jornada é fundamental para garantir uma experiência memorável. Neste artigo, vamos desbravar os aspectos mais relevantes dessa política, oferecendo insights preciosos que facilitarão sua próxima aventura. Desde como planejar sua viagem até entender as normas que podem impactar a sua experiência, aqui você encontrará tudo o que precisa para que cada passo seja seguro e prazeroso. Prepare-se para transformar suas viagens em momentos memoráveis, com muito mais liberdade e menos obstáculos!

O que é uma política de viagens corporativas?

É um conjunto de diretrizes que orienta todos os processos relacionados às viagens da empresa - desde a solicitação e aprovação até o reembolso de despesas. Com ela, a empresa garante que cada viagem seja feita com responsabilidade, dentro do orçamento e respeitando regras pré-estabelecidas. Entender a política de viagens é importante tanto para viajantes frequentes quanto ocasionais. Ela oferece um plano claro de ação, que ajuda a evitar surpresas desagradáveis e imprevistos durante a viagem. Além disso, uma boa política de viagens pode proporcionar tranquilidade e segurança, algo essencial em tempos de instabilidade global e desafios logísticos. A compreensão das normas e procedimentos também é crucial para maximizar a eficácia das viagens, seja para propósitos pessoais ou profissionais.

Quais os benefícios?

Redução de custos: com regras claras e tecnologia integrada, evita-se desperdício e melhora-se a negociação com fornecedores.
Mais controle: gestores passam a ter uma visão consolidada dos gastos, com relatórios por centro de custo, projeto, ou colaborador.
Agilidade: a automação da política dentro de plataformas como a da Evotur reduz erros e retrabalho.
Segurança e compliance: as viagens passam a seguir padrões alinhados à cultura e objetivos da empresa.
Permita uma recompensa para você mesmo: Ao conquistar um objetivo, seja ele grande ou pequeno, não deixe de reconhecer a conquista e se auto-premiar.

Como implementar?

Mapeie o cenário atual : entenda como as viagens são feitas hoje, onde há gargalos ou desperdícios.
Defina regras claras : categorias de hotéis, limite de diárias, voos com ou sem escala, necessidade de aprovação etc.
Automatize o processo : adote uma plataforma que aplique automaticamente a política (como a da Evotur).
Capacite e comunique : garanta que todos os envolvidos — do solicitante ao aprovador — conheçam as regras.
Monitore os resultados : com relatórios de savings, você acompanha em tempo real o impacto da política.

Os principais elementos de uma política de viagens eficiente incluem diretrizes claras sobre reservas, gestão de despesas e segurança dos viajantes. Criar uma política de viagens para sua empresa envolve a compreensão das necessidades específicas da organização e a definição de objetivos claros. Economizar em viagens corporativas é possível com planejamento antecipado, centralização das reservas e conscientização dos funcionários sobre os custos.

A tecnologia tem um papel crucial na gestão, oferecendo ferramentas que tornam o processo mais eficiente e menos oneroso. A comunicação eficaz é essencial para a implementação bem-sucedida, garantindo que todos os funcionários compreendam e sigam as diretrizes estabelecidas. Exemplos de políticas de viagens bem-sucedidas, como as da Google, IBM e Microsoft, oferecem insights valiosos para outras empresas.

Por fim, as tendências futuras indicam uma ênfase crescente na sustentabilidade, personalização das políticas e uso de tecnologia avançada. Adaptar-se a essas tendências é essencial para garantir que as políticas de viagens continuem a ser eficazes e relevantes. Ao seguir essas diretrizes e estratégias, você pode transformar suas viagens em experiências memoráveis, com muito mais liberdade e menos obstáculos, garantindo uma experiência verdadeiramente memorável.

Uma política de viagens não serve apenas para “controlar”. Ela organiza, dá previsibilidade aos custos e protege tanto a empresa quanto o colaborador. Com o apoio da Evotur, sua empresa estrutura esse processo com eficiência e visibilidade total - do primeiro clique à prestação de contas final.

Mantenha contato com os visitantes do site e promova a fidelidade

Tue, 01 Jul 2025 14:07:34 GMT

Existem ótimos motivos para se comunicar com os visitantes do seu site. Você pode divulgar promoções e produtos novos ou atualizá-los com dicas e informações.

Veja alguns motivos para fazer do blogging uma rotina no seu cotidiano.

Blogging é uma maneira fácil de interagir com visitantes do seu site

Depois que você pega o jeito, é fácil criar um post no blog. Postagens não precisam ser longas ou complexas — basta escrever sobre o que você conhece, e da melhor forma possível.

Mostre sua personalidade aos clientes

Ao postar no blog, você pode realmente deixar toda a sua personalidade fluir. É uma grande oportunidade para mostrar suas características únicas.

Blogging é uma ótima forma de comunicação

Blogs são excelentes ferramentas de comunicação. As postagens geralmente são mais longas que as encontradas em redes sociais, por isso oferecem bastante espaço para compartilhar ideias, dicas úteis e mais.

É uma ótima maneira de apoiar e promover SEO.

Motores de busca gostam de sites que postam conteúdo novo e com frequência, e o blog é perfeito para isso. Use metadados relevantes em cada postagem para que os motores de busca encontrem seu conteúdo.

Aumente o tráfego no seu site

Cada vez que você publicar uma nova postagem, os assinantes do seu blog terão um bom motivo para voltar ao seu site. Se a postagem oferecer uma boa leitura, eles irão compartilhar com outras pessoas, atraindo ainda mais tráfego!

Blogar é gratuito

Ter um blog em seu site é totalmente gratuito. Você tem a opção de contratar blogueiros ou atribuir tarefas de blogging às pessoas em sua empresa.

É uma forma natural de desenvolver a sua marca

Um blog é ótimo para desenvolver a característica exclusiva da sua marca. Escreva sobre assuntos relacionados ao seu segmento e seus clientes.

Dicas para postagens que irão aumentar o tráfego no seu site

Tue, 01 Jul 2025 14:07:34 GMT

Escreva sobre aquilo que você conhece. Se você não souber muito de determinado assunto de interesse dos seus leitores, convide um especialista.

Fale com seu público

Você conhece seu público melhor do que ninguém, então pense sempre neles ao criar suas postagens no blog. Escreva sobre o que for importante para eles. Se sua empresa tiver uma página no Facebook, use-a para inspirar suas postagens.

Foque e planeje sua postagem

Quando tiver uma boa ideia para um post, comece com um rascunho. Há quem goste de começar com um bom título e depois desenvolver os parágrafos, e há quem prefira começar com os subtítulos. Escolha o método que preferir.

Não se esqueça de adicionar imagens

Lembre-se de incluir imagens de alta qualidade em seu blog. As imagens dão respiros no texto e o tornam mais legível, além de expressarem emoções ou ideias difíceis de colocar em palavras.

Edite com atenção antes de postar

Quando tiver satisfeito com o texto, aguarde um dia ou dois dias e volte a lê-lo. Provavelmente vai querer acrescentar, ou até mesmo remover algo. Peça a um amigo ou colega verificar se não há erros. Quando seu post estiver livre de equívocos, insira-o em seu blog e publique.