Como uma política de viagens bem definida pode transformar os resultados da sua empresa

Se sua empresa realiza viagens com frequência, mas ainda não possui uma política de viagens estruturada, é hora de repensar essa estratégia. Ter regras claras sobre como, quando e por quem as viagens podem ser realizadas não só reduz custos, como também melhora a experiência dos colaboradores e facilita o trabalho dos gestores.

O que é uma política de viagens corporativas?

É um conjunto de diretrizes que orienta todos os processos relacionados às viagens da empresa — desde a solicitação e aprovação até o reembolso de despesas. Com ela, a empresa garante que cada viagem seja feita com responsabilidade, dentro do orçamento e respeitando regras pré-estabelecidas.

Quais os benefícios?

• Redução de custos: com regras claras e tecnologia integrada, evita-se desperdício e melhora-se a negociação com fornecedores.
  
• Mais controle: gestores passam a ter uma visão consolidada dos gastos, com relatórios por centro de custo, projeto, ou colaborador.
  
• Agilidade: a automação da política dentro de plataformas como a da Evotur reduz erros e retrabalho.
• Segurança e compliance: as viagens passam a seguir padrões alinhados à cultura e objetivos da empresa.
• Permita uma recompensa para você mesmo: Ao conquistar um objetivo, seja ele grande ou pequeno, não deixe de reconhecer a conquista e se auto-premiar.

Como implementar?



1. Mapeie o cenário atual: entenda como as viagens são feitas hoje, onde há gargalos ou desperdícios.
   
2. Defina regras claras: categorias de hotéis, limite de diárias, voos com ou sem escala, necessidade de aprovação etc.
   
3. Automatize o processo: adote uma plataforma que aplique automaticamente a política (como a da Evotur).
   
4. Capacite e comunique: garanta que todos os envolvidos — do solicitante ao aprovador — conheçam as regras.
   
5. Monitore os resultados: com relatórios de savings, você acompanha em tempo real o impacto da política.
   

Uma política de viagens não serve apenas para “controlar”. Ela organiza, dá previsibilidade aos custos e protege tanto a empresa quanto o colaborador. Com o apoio da Evotur, sua empresa estrutura esse processo com eficiência e visibilidade total — do primeiro clique à prestação de contas final.