Ano novo, novas rotas: por onde começar a planejar viagens em 2026?

Ano novo, novas rotas: por onde começar a planejar viagens em 2026?

Janeiro é, tradicionalmente, o momento em que empresas revisam metas, reorganizam processos internos e definem as prioridades do ano. Mas é também o período ideal para algo que costuma impactar diretamente os custos e a produtividade corporativa: o planejamento de viagens. 

Enquanto muitas organizações deixam para estruturar suas rotinas de viagens ao longo do ano — o que costuma gerar gastos desnecessários e falta de previsibilidade — as empresas que se antecipam colhem resultados muito melhores: economia, segurança, governança e eficiência operacional. 

A seguir, mostramos como transformar janeiro no ponto de partida para uma gestão de viagens mais estratégica em 2026.

Planejamento antecipado significa economia garantida 

O maior benefício de se organizar em janeiro é simples: reservas antecipadas reduzem custos. De acordo com as práticas que aplicamos diariamente, e com base na lógica de savings detalhada no material interno, antecipar emissões: 

• aumenta a retenção de tarifas promocionais; 
• reduz perdas por tarifa dinâmica; 
• amplia a disponibilidade de voos, hotéis e locadoras; 
• melhora a negociação com fornecedores. 

Mesmo pequenas diferenças de tarifa, quando somadas ao longo do ano, representam um impacto financeiro significativo para a companhia. 

Revisão da política de viagens: o momento ideal 

Janeiro também é o melhor mês para revisar ou implementar a política de viagens da empresa. 

Isso inclui: 

• limites de tarifas; 
• elegibilidade de classes; 
• prazos de solicitação e aprovação; 
• processos de reembolso; 
• regras para eventos, treinamentos e reuniões externas.
   

Com a Evotur, esses parâmetros são facilmente integrados à plataforma multi-OBT, garantindo que a política seja aplicada automaticamente, reduzindo erros, inconsistências e divergências internas. 

Controle total do processo com tecnologia multi-OBT 

A Evotur oferece aos clientes uma plataforma inteligente e integrada, permitindo uma gestão completa de viagens, da solicitação ao fechamento. Isso inclui: 

• emissão ágil; 
• prestação de contas integrada; 
• visualização de gastos por área, viajante e centro de custo; 
• integração com ERPs; 
• alertas e notificações; 
• histórico sempre acessível. 

Para gestores, isso significa mais transparência e menos retrabalho. Para viajantes, agilidade e acesso à informação em tempo real. 

Janeiro como ponto de partida para um calendário estratégico 

Outro diferencial de iniciar o planejamento no começo do ano é a chance de alinhar viagens a objetivos maiores, como: 

• expansão comercial; 
• participação em feiras e congressos; 
• treinamentos e capacitações; 
• reuniões com fornecedores e parceiros; 
• viagens de incentivo e premiações.
   

Partir de um calendário anual permite prever demandas, estimar orçamento e usar inteligência de dados para maximizar resultados. 

BI para decisões mais rápidas e inteligentes 

A gestão de viagens deixa de ser intuitiva e passa a ser estratégica quando a empresa tem acesso a relatórios avançados.

Com o BI oferecido pela Evotur via Lemontech, sua empresa ganha: 

• dashboards customizáveis; 
• visão detalhada de gastos por categoria; 
• indicadores de saving e saving lost; 
• análises de comportamento dos viajantes; 
• oportunidades de economia; 
• previsões de demanda.
   

Com esses dados, gestores conseguem planejar não apenas as viagens em si, mas como elas contribuem para as metas da organização. 

Redução de riscos e mais segurança operacional 

Planejar em janeiro reduz o improviso e reduzir o improviso significa reduzir riscos.

Com o suporte especializado, evite cancelamentos e remarcações, faça um acompanhamento de voos, verifique seguros e documentações internacionais, crie roteiros personalizados, tenha suporte emergencial e muito mais! 

A Evotur te ajuda em cada etapa dessa jornada, tudo isso com atendimento humano de verdade, um dos diferenciais mais fortes percebidos pelos clientes ao comparar com a concorrência. 

Empresas que planejam suas viagens desde o início do ano têm mais controle, mais economia e mais clareza sobre para onde estão indo, de uma visão mais estratégica. 

Comece 2026 com eficiência. Fale com a Evotur e implemente uma gestão de viagens completa, com atendimento humanizado, 100% segura e totalmente orientada por dados.