Planejamento antecipado significa economia garantida
O maior benefício de se organizar em janeiro é simples:
reservas antecipadas reduzem custos. De acordo com as práticas que aplicamos diariamente, e com base na lógica de savings detalhada no material interno, antecipar emissões:
- aumenta a retenção de tarifas promocionais;
- reduz perdas por tarifa dinâmica;
- amplia a disponibilidade de voos, hotéis e locadoras;
- melhora a negociação com fornecedores.
Mesmo pequenas diferenças de tarifa, quando somadas ao longo do ano, representam um impacto financeiro significativo para a companhia.
Revisão da política de viagens: o momento ideal
Janeiro também é o melhor mês para revisar ou implementar a política de viagens da empresa.
Isso inclui:
- limites de tarifas;
- elegibilidade de classes;
- prazos de solicitação e aprovação;
- processos de reembolso;
- regras para eventos, treinamentos e reuniões externas.
Com a Evotur, esses parâmetros são facilmente integrados à plataforma multi-OBT, garantindo que a política seja aplicada automaticamente, reduzindo erros, inconsistências e divergências internas.
Controle total do processo com tecnologia multi-OBT
A Evotur oferece aos clientes uma plataforma inteligente e integrada, permitindo uma gestão completa de viagens, da solicitação ao fechamento. Isso inclui:
- emissão ágil;
- prestação de contas integrada;
- visualização de gastos por área, viajante e centro de custo;
- integração com ERPs;
- alertas e notificações;
- histórico sempre acessível.
Para gestores, isso significa mais transparência e menos retrabalho. Para viajantes, agilidade e acesso à informação em tempo real.
Janeiro como ponto de partida para um calendário estratégico
Outro diferencial de iniciar o planejamento no começo do ano é a chance de alinhar viagens a objetivos maiores, como:
- expansão comercial;
- participação em feiras e congressos;
- treinamentos e capacitações;
- reuniões com fornecedores e parceiros;
- viagens de incentivo e premiações.
Partir de um calendário anual permite prever demandas, estimar orçamento e usar inteligência de dados para maximizar resultados.
BI para decisões mais rápidas e inteligentes
A gestão de viagens deixa de ser intuitiva e passa a ser estratégica quando a empresa tem acesso a relatórios avançados.
Com o BI oferecido pela Evotur via Lemontech, sua empresa ganha:
- dashboards customizáveis;
- visão detalhada de gastos por categoria;
- indicadores de saving e saving lost;
- análises de comportamento dos viajantes;
- oportunidades de economia;
- previsões de demanda.
Com esses dados, gestores conseguem planejar não apenas as viagens em si, mas como elas contribuem para as metas da organização.
Redução de riscos e mais segurança operacional
Planejar em janeiro reduz o improviso e reduzir o improviso significa
reduzir riscos.
Com o suporte especializado, evite cancelamentos e remarcações, faça um acompanhamento de voos, verifique seguros e documentações internacionais, crie roteiros personalizados, tenha suporte emergencial e muito mais!
A Evotur te ajuda em cada etapa dessa jornada, tudo isso com atendimento humano de verdade, um dos diferenciais mais fortes percebidos pelos clientes ao comparar com a concorrência.
Empresas que planejam suas viagens desde o início do ano têm mais controle, mais economia e mais clareza sobre para onde estão indo, de uma visão mais estratégica.
Comece 2026 com eficiência. Fale com a Evotur e implemente uma gestão de viagens completa, com atendimento humanizado, 100% segura e totalmente orientada por dados.
